1. De koper is de persoon die het lot toegewezen krijgt. Hij zal de nodige informatie, zoals naam, adres, bankgegevens, kopieën van identiteitskaart of paspoort enz. bezorgen aan SA Galerie Moderne NV, hierna 'de Galerie' genoemd.
2. De koper wordt - ten overstaan van de Galerie - geacht om in eigen naam en voor eigen rekening te handelen, zelfs voor loten die hij als gevolmachtigde heeft gekocht.
3. De koper is gebonden aan de toewijzing. Toch blijft het de Galerie vrij om het lot niet toe te wijzen, zelfs na afloop van het opbod, zonder die beslissing te moeten motiveren.
4. De koper mag deelnemen aan het opbod door middel van een schriftelijke koopopdracht voor elk bod van meer dan 10,00 euros, of via telefonische of elektronische weg voor elk bod hoger dan 500,00 euros. In het laatste geval moet hij zijn deelname bevestigen per brief of per fax, en de Galerie de vereiste informatie bezorgen. De Galerie besteedt de grootste zorg aan koopopdrachten die ze op die manier ontvangt. Toch kan ze niet verantwoordelijk geacht worden als op die manier verkregen koopopdrachten eventueel overgeslagen worden. Bovendien kan de Galerie niet verantwoordelijk geacht worden indien de koper een foutief lotnummer, telefoonnummer waarop hij gebeld moet worden of e-mailadres doorgeeft of voor eventuele problemen in de communicatie. Ingeval er gelijkaardige loten worden aangeboden, wordt voorrang gegeven aan de kopers die op de veiling aanwezig zijn.
5. Er wordt verondersteld dat de koper het verkochte goed tijdens de aan de veiling voorafgaande tentoonstelling persoonlijk heeft kunnen inspecteren, zelfs wanneer hij aan het opbod deelneemt via communicatie op afstand of door middel van een schriftelijke koopopdracht.
6. De aanduidingen of beschrijvingen in de documenten van de Galerie moeten beschouwd worden als eenvoudige indicaties waarvoor de Galerie in geen geval verantwoordelijk kan geacht worden. De Galerie garandeert in geen geval de authenticiteit, de toekenning, de datum, de leeftijd, de aard, de staat, de afkomst enz. van een voorwerp. De koper moet zichzelf vergewissen van de aard en de staat van een voorwerp. Zonder afbreuk te doen aan wat voorafgaat, wordt gepreciseerd dat de Galerie, wat betreft de juwelen, enkel een indicatief kaliber en niet het gewicht aangeeft aangezien een uitneming uit de kas onmogelijk is. In geval van porseleinen en kristallen voorwerpen worden enkel zichtbare gebreken (barsten, zichtbare restauratie) aangegeven.
7. De koper wordt pas eigenaar van het goed zodra de prijs van het goed en de bijhorende accessoires volledig betaald is. Hij kan het goed pas ontvangen wanneer de betaling afgerond is. Toch worden de risico's volledig aan de koper overgedragen zodra het goed hem toegewezen wordt.
8. De koper zal het bedrag van het bod betalen met verhoging van een commissie van 25% inclusief btw en de kosten van 2,50 euros per lot, en dat binnen een termijn van drie werkdagen na de toewijzing. Contante betalingen worden niet binnen de grenzen die door de wet aanvaard voor bedragen hoger dan 3.000,00 euros. Enkel betaalcheques worden aanvaard voor een onmiddellijke levering. De betaling kan ook via overschrijving en via kredietkaart of bankkaart. Betalingen worden altijd uitgevoerd op de hoofdzetel van de Galerie.
9. Overeenkomstig de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten is de koper in dit geval ook het volgrecht ten behoeve van de artiest of de auteur van een verkocht kunstwerk verschuldigd, boven op de totale verkoopprijs van het goed. Deze verplichting blijft zelfs gelden ingeval de rechten opgeëist worden na de verkoop of nadat het lot werd afgehaald, en dat zonder tijdslimiet. De Galerie komt niet tussen in eventuele geschillen over het feit of de opeising van de volgrechten al dan niet gegrond is.
10. Elke som die niet wordt betaald op de vervaldag geeft, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, recht op de betaling van een verwijlinterest van 1% per maand. Bovendien wordt het bedrag van de factuur vermeerderd met 15% (minstens 65,00 euros) bij wijze van strafbeding. De Galerie behoudt zich ook het recht voor om de toegewezen maar niet-betaalde loten opnieuw te koop aan te bieden. Indien de koper nog steeds niet betaald heeft, is hij dan bovendien verplicht om het verschil tussen de prijs waarvoor het lot aan hem werd toegewezen en de prijs van toewijzing bij de herverkoop te betalen.
11. De koper moet het lot binnen de drie werkdagen vanaf de toewijzing ophalen op de hoofdzetel van de Galerie, Parnassusstraat 3 te 1050 Brussel. De verpakking, de afhandeling en het transport zijn steeds ten laste en op risico van de koper.
12. Zodra de afhaaltermijn verstreken is, behoudt de Galerie zich het recht voor om, de betaalde maar niet-opgehaalde loten zonder voorafgaande ingebrekestelling opnieuw te koop aan te bieden, of de loten over te brengen naar een meubelopslagplaats op kosten en op risico van de koper, of de koper een som van 5,00 euros per lot en per dag vertraging aan te rekenen die kan verhoogd worden tot 7,50 euros als de vertraging langer duurt dan twee weken.
13. Persoonsgegevens worden enkel door de Galerie verwerkt en worden niet aan derden doorgegeven. De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is Galerie Moderne nv, Parnassusstraat 5 te 1050 Elsene, met ondernemingsnummer 0438 831 463. Enkel de personeelsleden van SA Galerie Moderne NV hebben toegang tot die gegevens. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de verwerking van persoonsgegevens, heeft de koper het recht om zijn gegevens te raadplegen, ze recht te zetten of ze te laten verwijderen. Zijn persoonsgegevens zijn bestemd voor het klantenbeheer van de Galerie, met inbegrip van direct marketingdoeleinden (bv. aankondiging van toekomstige verkopen en evenementen die de Galerie organiseert). De koper heeft te allen tijde, gratis en op eenvoudige aanvraag, het recht om zich te verzetten tegen het gebruik van zijn gegevens voor direct marketingdoeleinden".
14. Elk geschil dat zich tussen de partijen kan voordoen, wordt uitsluitend volgens het Belgisch recht geregeld en valt enkel onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel, in dit geval het Vredegerecht van Elsene.
15. Behalve in geval van een ernstige en opzettelijke fout of van bedrog uit hoofde van de Galerie, kan die laatste in geen geval verantwoordelijk geacht worden, noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks, voor willekeurige schade die op de ene of de andere manier het gevolg is van de toegang tot en/of het gebruik van de diensten van de Galerie door de koper. Indien de Galerie om willekeurige reden toch verantwoordelijk kan worden geacht, is de verantwoordelijkheid beperkt tot het bedrag van de ontvangen commissie.
16. Behoudens uitdrukkelijke en schriftelijk vastgestelde afwijking, hebben deze algemene voorwaarden voorrang op eventuele voorwaarden van de koper.